Pinson-Paysage
PINSON PAYSAGE est un des leaders en France des activités de création et d’entretien d’espaces verts pour des grands groupes publics et privés. Le groupe compte 750 salariés et réalise un chiffre d’affaire de 80 millions d’euros, réparti dans plusieurs régions en France (Ile de France, Hauts de France, Normandie, …). Il appartenait jusqu’alors à ATALIAN, géant français et mondial du Facility Management.
Le groupe est racheté en Octobre 2019 par le fonds d’investissement MBO & Co. Ce rachat a pour objectif de permettre au groupe d’accélérer son développement, en particulier, par l’acquisitions de sociétés.
L’opération consiste en un Carve-out (détourage) des activités, notamment de tous les sujets digitaux et informatiques.
Carve-out Pinson Paysage : Contextes et Enjeux
Le système d’information était jusqu’alors intégré et géré́ par la société mère ATALIAN. PINSON-PAYSAGE n’avait pas de ressources internes pour gérer ce projet, ni d’expertise dans le domaine du digital.
De plus, PINSON-PAYSAGE a souhaité profiter de cette opération pour engager un changement dans les applicatifs qui composent le système d’information afin de le rendre plus adapté et plus interfacé dans un objectif pour les opérations de gagner en efficacité́ et en productivité́.
Ce chantier était stratégique pour l’avenir de la société́ et notamment afin de préparer un socle solide pour les projets d’acquisitions futurs.
Beaucoup de questions se posaient :
- Quelle architecture doit être mise en place ?
- Quel type de logiciel sélectionner ?
- Comment réaliser la migration ?
- Dans quel ordre ?
…Tout cela dans un planning contraint.
Carve-out Pinson Paysage : L’accompagnement d’une équipe
Un directeur des systèmes d’information à temps partagé et un consultant chef de projet sont intervenus en binôme pour mener à bien ce projet.
Cet accompagnement a démarré par un audit flash de l’existant afin d’obtenir rapidement une vue d’ensemble du système actuel. Ce diagnostic préliminaire a permis d’identifier la cible et élaborer une feuille de route avec la formalisation des différents projets. L’évaluation des charges et le phasing des différentes actions ont permis de construire un planning et un budget prévisionnel.
Les projets ont couvert un large spectre allant des applications (ERP, SIRH, Messagerie…) à l’infrastructure (Réseaux, Serveurs, Telecom …) en passant par les besoins utilisateurs (Support, Poste de travail…). L’équipe INNOVSI a réalisé le cadrage des besoins sur les différents projets en travaillant conjointement avec les collaborateurs de PINSON-PAYSAGE et les équipes d’ATALIAN.
Ces projets ont fait l’objet d’appels d’offres qui ont nécessité la consultation de différents prestataires dans des domaines d’interventions différents.
La mise en œuvre a consisté́ à coordonner ces différents prestataires et à piloter l’ensemble des projets.
« Bien qu’on essaye d’anticiper au maximum, ce type de projet nécessite une démarche agile pour s’adapter et savoir gérer l’inattendu. De plus, étant donné le timing contraint, tout arrive en même temps… Il nécessite également une capacité à échanger et collaborer avec de multiples interlocuteurs sur des domaines différents (métiers, fonctionnels, techniques…) ainsi qu’une communication continue avec la direction et les collaborateurs pour donner de la visibilité sur les avancements mais également les difficultés rencontrées. »
Actuellement, le Directeur des systèmes d’information prépare l’intégration des nouvelles acquisitions.
L’ensemble du projet a duré 1 an permettant aux collaborateurs de basculer sur une nouvelle infrastructure Cloud et des nouvelles applications adaptées.
Pour en savoir plus sur nos interventions :
Diagnostic Flash et stratégie digitale
Réalisation, gestion de projets
Accompagnement, formation, conduite du changement
